Nieuwe software

Aangepast op 06 mei 2011 Door Kees Tjallema

Het LIC adviseert bij de aanschaf van nieuwe software binnen Avans Hogeschool. Cees Leonard en Kees Tjallema zijn de adviseurs binnen het LIC die onderzoek doen naar overlap aan functionaliteit en aanbevelingen doen voor uitbreiding van de applicatieportefeuille.

Avans Hogeschool heeft ten behoeve van het onderwijs zo'n 700 computerprogramma's in beheer. Deze zijn geïnstalleerd op de servers van de hogeschool en bereikbaar via het startmenu, zij het niet voor iedereen. Het startmenu is namelijk ingericht per groep en/of persoon. Voor een optimale samenstelling van deze applicatieportefeuille is er bij het Leer- en Innovatiecentrum (LIC) een adviestaak inzake onderwijsapplicaties neergelegd.

Advies bij de keuze

Academies die nieuwe software willen aanschaffen krijgen via het LIC een advies. Het kan zijn dat men gewezen wordt op reeds aanwezige software voor andere academies. De uitkomst kan ook zijn dat men ondersteund wordt in zijn keuze. Het feit dat het LIC de aanschaf van software ondersteunt is geen besluit tot aanschaf en is ook geen indicatie over het aanwezig zijn van budget voor deze aanschaf. Er zijn wel wat verantwoordelijkheidsverdelingen. Zo is de Diensteenheid ICT en Facilitaire dienst (DIF) vooral belast met aanschaf van standaardsoftware en utility's, zoals Windows, Office en GroupWise. Het LIC zorgt voor aanschaf en ondersteuning van Blackboard.

Het merendeel van de bovengenoemde 700 betreft academiespecifieke programma's. Het LIC doet onderzoek naar mogelijke overlap aan functionaliteit om zo tot een reductie van dit aantal te komen, maar doet ook aanbevelingen voor uitbreiding van de portefeuille. Voorbeelden daarvan zijn de RSS-lezer FeedReader en het DVD-programma VLC media player.

Procedure voor nieuwe software

Docenten die voor hun vakgebied software willen aanschaffen dienen dit eerst te bespreken binnen hun opleiding. Daarna kan contact gelegd worden met de contactpersoon van DIF. Vervolgens wordt door het LIC een inhoudelijk advies gegeven over het programma en door DIF bezien of het geïnstalleerd kan worden op het hogeschoolnetwerk. Indien dit allemaal positief uitvalt dient er door een leidinggevende / budgethouder een besluit genomen te worden.

Het is verstandig om voor deze trajecten ruim de tijd te nemen. Als men buiten de geëigende kanelen software aanschaft en de DIF een CD aanreikt met het verzoek om 'dit even op het netwerk te zetten', is teleurstelling niet uit te sluiten.

Adviseurs bij het LIC die zich met deze zaken bezig houden zijn Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.  en Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.