Pilot-2008 Peermentoring en -tutoring AM en ASIS
Aangepast op 06 mei 2011 Door Jan Snijders
De academies AM en ASIS zijn in september 2008 met peermentoring en -tutoring van start gegaan. ASH en AMBM zijn nauw betrokken geweest bij de ontwikkeling van de materialen. De trainingen zijn door de projectgroep (LIC) ontwikkeld in samenwerking met de academies en zijn verzorgd door zowel de participerende academies als LIC-medewerkers.
Naast de trainingen (opzet en reader) heeft de projectgroep onder meer een procedure, handleidingen, een logboek en een certificaat opgeleverd. Tijdens de trainingen hebben de peertutoren competenties opgedaan op het gebied van gesprekstechnieken, feedback geven en didactische vaardigheden.
Academie voor Marketing (AM)
Bij AM begeleiden 9 peertutoren ongeveer 45 tutees in de vakken boekhouden, Engels, Spaans en bedrijfseconomie. Ze hebben een contract van 4 uur per week zolang de begeleiding nodig is, dus tot aan het (her)tentamen.
Avans School of International Studies (ASIS)
De 11 peertutoren van ASIS begeleiden zo'n 30 tutees. De peertutoren worden betaald als studentassistent. De trainingen (5 x 3 uur) en intervisie (maandelijks 3 uur) vinden in eigen tijd plaats. Het kan gezien worden als een investering om hun rol als peermentor/-tutor adequaat te kunnen vervullen. De studenten kunnen tijdens het traject gebruik maken van ruimtes in Xplora in 's-Hertogenbosch en Breda, maar zijn hier niet aan gebonden.
Inzet LIC
Het LIC draagt zorg voor een aantal randvoorwaarden en activiteiten:
- In de eerste plaats de professionalisering (zowel ontwikkeling, verzorging als kwaliteitsborging). De potentiële peermentoren en -tutoren krijgen 5 trainingen van 3 uur en daarnaast elke maand een intervisiebijeenkomst van 3 uur.
- Tevens regelt het LIC de coördinatie en de financiële, contractuele en administratieve afhandeling.
- Het LIC draagt ook verantwoordelijkheid voor de kwaliteitsborging van het traject. Dit houdt in dat de peermentoren/-tutoren een logboek bijhouden en deze mailen naar de contactpersoon van het LIC.
Inzet academie
De input van de academies voor het project is van cruciaal belang voor de werving van peermentoren/-tutoren en het benaderen van mentees/tutees. Immers, het zijn de academies (vooral de SLB-ers) die hun studenten kennen en een beeld hebben van hun ontwikkeling en potentie. Zij kunnen zowel de peermentoren/-tututoren als de mentees/tutees benaderen en hen op de mogelijkheid wijzen van een extra uitdaging of extra ondersteuning.
De projectgroep kreeg tijdens de pilot een belangrijke tip van andere hogescholen: de matching van de peertutoren/-mentoren aan de mentees/tutees is cruciaal. Om de taken uit te voeren heeft elke academie een coördinator nodig voor peermentoring en/of tutoring. De coördinator dient zowel de ouderejaars als de eerstejaars goed te kennen. De benodigde inzet bedraagt circa 4 uur per week. In het geval van peertutoring benadert de coördinator ook de vakdocenten bij wie de peertutor terecht kan met inhoudelijke vragen.
De academies kunnen zelf aangeven of ze voor peermentoring en/of voor peertutoring kiezen. Tevens kunnen zij voor peertutoring aangeven welke struikelvakken prioriteit hebben en uit welke studiejaren zij peermentoren/-tutoren en mentees/tutees willen werven en benaderen.
De verschillende verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld:
- de coördinator peermentoring (pmt) Xplora heeft een coördinerende en administratieve rol
- de coördinator van de academie krijgt een wervende rol en levert zowel de peermentoren/-tutoren als de mentees/tutees aan. Ook zorgt hij voor de matching
- de peermentoren/-tutoren voeren het traject uit
Financiering van peermentoring en peertutoring
Tijdens het project vindt financiering plaats vanuit de innovatiegelden van Avans Hogeschool.