Onderwijs- en examenregeling

Aangepast op 05 april 2012 Door Kees Tjallema

De onderwijs- en examenregeling van een opleiding wordt wel gezien als het contract tussen hogeschool en student. Populair aangeduid met OER is het een document wat, door zijn aan de wet ontleende formele taalgebruik, niet de eerste keus zal zijn als vakantielectuur.

De OER beschrijft onder andere het curriculum, de tentameneisen, de regels voor vrijstellingen, de gang van zaken bij tentamens, de regeling voor het bindend studieadvies en de regels voor bezwaar, beroep en klachten.

De OER ligt vooral veel in de kast, maar als hij er uit komt dan spant het er om. Bij beroepszaken van studenten is het altijd een punt of de examencommissie wel conform de OER gehandeld heeft.

Kader OER

Na de fusie waarbij Avans Hogeschool ontstond is besloten om de OER-en van onze opleidingen meer te standaardiseren. Het document waar de opleidingen sindsdien vanuit moeten gaan wordt informeel aangeduid als de 'Kader OER'. Dit document is zowel het format als een verzameling richtlijnen waaraan een OER moet voldoen. Het wordt op grond van interne en externe ontwikkelingen jaarlijks aangepast (onder supervisie van de Avans Regiegroep Onderwijs en Examinering), vastgesteld door de Raad van Bestuur en ter instemming voorgelegd aan de AMR.

Namens de stuurgroep Kwaliteitszorg wordt er elk jaar in juni een controle uitgevoerd op de OER-en van de academies zodat optimaal gegarandeerd wordt dat onze regelingen voldoen aan de wet en aan het beleid van de hogeschool. Wat dit laatste betreft: het major/minor model is uiteraard een belangrijk uitgangspunt voor de curriculumbeschrijvingen (zie Beleidskader Bacheloropleidingen).

Nieuw in de onderwijs- en examenregelingen
2012-2013

• extra aanduidingen ter verheldering van de CROHO-passages t.b.v. academies die te maken hebben met de zgn. ‘BRIN-problematiek’;
• verplaatsing van het aspect ‘tentamenvolgorde’ van H8 naar de curriculumhoofdstukken 4, 5 en 6 i.v.m. de ‘BRIN-problematiek’;
• het vervallen van de paragrafen inzake verplichte keuze van afstudeerrichtingen i.v.m. het uitfaseren van de mogelijkheid om opleidingen met afstudeerrichtingen aan te bieden;
• wijzing van artikel 3.1 (inzake instroom deficiënte studenten) op grond van uitfasering van de mogelijke instroom van studenten van vóór de tweede fase middelbaar onderwijs;
• naast het NT2-examen wordt ook het ‘Certificaat Nederlands als Vreemde Taal’ opgenomen als optie voor buitenlandse studenten om aan de taaleis te voldoen (3.2)
• standaardvrijstellingen bij verkorte routes dienen voortaan geaccordeerd te worden door de examencommissie i.v.m. het vervallen van WHW art. 7.31;
• het minimum van 30 SP voor standaardvrijstellingen voor domeinverwante WEB-instroom is vervallen (4.5.2, 5.5.2 en 6.5.2);
• een wijziging van de formulering van de uiterste datum voor het Voorlopig Studieadvies i.v.m. het effect van een hoge drempel voor de Bindende Afwijzing op deze datum (4.6, 5.6 en 6.6);
• het effectueren van het CvB-besluit inzake het delegeren van de Bindende Afwijzing aan de examencommissie in de paragrafen 4.6.3, 5.6.3 en 6.6.3;
• de mogelijkheid om studenten met 30 SP vrijstelling of meer in de propedeuse een bindende afwijzing te geven op basis van een 100% drempel (4.6.3, 5.6.3 en 6.6.3);
• het verwerken van het advies van de werkgroep ‘Houdbaarheid Studiepunten’ in lid 2 van 8.10;
• het vervallen van een eigen EVC-instrument voor opleidingen n.a.v. het uitbesteden ervan aan het EVC-centrum (8.13);
• op basis van EVC wordt geen 100% vrijstelling verleend; d.w.z. geen vrijstelling voor de afstudeeropdracht;
• het opnemen van de wettelijke sancties bij fraude in 8.16;
• de bewaartermijn van gemaakt tentamenwerk wordt i.v.m. de accreditatie-eisen opgehoogd van één naar twee jaar;
• de mogelijkheid wordt gecreëerd om de GPA (Grade Point Average) op te nemen in de cijferlijst, onder voorbehoud van vaststelling van de precieze uitwerking -notitie DFS- (8.7);
• de Cum Laude regeling is uitgebreid naar de Associate Degree (8.19).

Advies en Blackboardcommunity

Voor degenen die bij een academie belast zijn met het opstellen van de onderwijs- en examenregeling en voor leden van examencommissies worden er ondersteunende adviezen verzorgd vanuit het LIC door Kees Tjallema en Marianne Quekel. Tevens is daarvoor een Community op Blackboard ingericht.
Deze Community (LIC_Kader_OER) bevat de laatste versies van de kaderdocumenten. Oudere versies worden gearchiveerd. De Community bevat ook een Engelstalige versie van het kaderdocument voor opleidingen met Engels als instructietaal, en een FAQ. Via de mededelingenrubriek wordt de doelgroep op de hoogte gehouden van de voortgang, de totstandkoming en de besluitvorming over deze documenten. Ook wetswijzigingen en dergelijke worden hier vermeld.

Voor toegang tot deze Community kan men zich wenden tot Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.