Examencommissie

Aangepast op 17 februari 2012 Door Kees Tjallema

Wat zijn de taken en bevoegdheden van een examencommissie en hoe wordt deze ingesteld? Dit overzicht - ontleend aan het Kader voor Examencommissies (Avans Hogeschool) - gaat er dieper op in.

Een examencommissie binnen Avans Hogeschool wordt benoemd door de betrokken academiedirectie(s), de voorzitter wordt benoemd door het College van Bestuur. De examencommissie kan bestaan uit één of meerdere kamers, meerdere indien een opleiding op meer locaties wordt verzorgd, en heeft als voornaamste taak het nemen van beslissingen over resultaten van studenten.

De bevoegdheden van een examencommissie worden rechtstreeks ontleend aan de wet (de WHW). Ze worden dus niet via mandaat verkregen van de academiedirectie of van het bestuur, met uitzondering van de betrokkenheid bij de bindende afwijzing (populair: bindend studieadvies).
Wél heeft een examencommissie bij Avans Hogeschool nog enkele taken die niet uit de wet voortvloeien maar die intern zo zijn afgesproken zoals het accorderen van minoren van buiten de hogeschool.

Samenstelling examencommissie

De examencommissie bestaat slechts uit leden van het personeel die met het verzorgen van het onderwijs in de betreffende opleiding of opleidingen zijn belast. Academiedirecteuren of administratief personeel kunnen dus geen deel uitmaken van zo'n commissie. Wel kan er eventueel iemand van buiten de hogeschool worden benoemd.
De samenstelling, inclusief de taken en bevoegdheden, wordt ieder jaar uiterlijk 1 september bekend gemaakt aan studenten en personeel van de opleiding.

Taken examencommissie

• wijst examinatoren aan ten behoeve van het afnemen van de tentamens

• stelt regels vast met betrekking tot de goede gang van zaken tijdens de tentamens en met betrekking tot de in dat verband te nemen maatregelen

• treedt op in geval van fraude

• stelt de uitslag van de examens vast

• kan vrijstelling verlenen voor het afleggen van een of meer tentamens

• kan een toelatingsonderzoek uitvoeren voor studenten van 21 jaar en ouder

• kan toegang verlenen tot de postpropedeuse voordat het propedeutisch examen met goed gevolg is afgelegd

• reikt een getuigschrift uit ten bewijze dat het examen met goed gevolg is afgelegd

Adviesfunctie examencommissie

De examencommissie adviseert de academiedirectie in elk geval inzake de in de Onderwijs- en examenregeling van de opleiding betreffende de volgende onderwerpen:

• het aantal en de volgtijdelijkheid van de tentamens alsmede de momenten waarop deze afgelegd kunnen worden

• de volgorde waarin, de tijdvakken waarbinnen en het aantal malen per studiejaar dat de gelegenheid wordt geboden tot het afleggen van de tentamens en examens

• de geldigheidsduur van met goed gevolg afgelegde tentamens

• of de tentamens mondeling, schriftelijk of op een andere wijze worden afgelegd

• de wijze waarop lichamelijk of zintuiglijk gehandicapte studenten redelijkerwijs in de gelegenheid worden gesteld de tentamens af te leggen

• de openbaarheid van mondeling af te nemen tentamens

• de termijn waarbinnen de uitslag van een tentamen bekend wordt gemaakt alsmede of en op welke wijze van deze termijn kan worden afgeweken

• de wijze waarop en de termijn gedurende welke degene die een schriftelijk tentamen heeft afgelegd, inzage verkrijgt in zijn beoordeelde werk

• de wijze waarop en de termijn gedurende welke kennis genomen kan worden van vragen en opdrachten, gesteld of gegeven in het kader van een schriftelijk afgenomen tentamen en van de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden

• de gronden waarop de examencommissie voor eerder met goed gevolg afgelegde tentamens of examens in het hoger onderwijs, dan wel voor buiten het hoger onderwijs opgedane kennis of vaardigheden, vrijstelling kan verlenen van het afleggen van een of meer tentamens

• waar nodig, dat het met goed gevolg afgelegd hebben van tentamens voorwaarde is voor de toelating tot het afleggen van andere tentamens

• de verplichting tot het deelnemen aan praktische oefeningen met het oog op de toelating tot het afleggen van het desbetreffende tentamens

Overige taken examencommissie

Vertegenwoordiging
De examencommissie treedt op als partij namens de opleiding indien een student een beroep indient bij het College van Beroep voor de Examens.

Goedkeuring minors
De examencommissie van de opleiding geeft bij iedere minor uit de “minorcatalogus” van Avans Hogeschool aan of die wordt geaccepteerd als individuele profilering en dient de keuze van een minor van elders goed te keuren.

Advisering in bijzondere situaties
Ook bemoeit de examencommissie zich met de eventuele overstap naar een vernieuwd programma bij studenten die achterstand hebben opgelopen, ingediende bezwaren tegen het bindend studieadvies, en kan zij een besluit nemen over een wijziging van een beoordelingsnorm van een tentamen (deeltentamen of toets).

Rapportage
De voorzitter van de examencommissie rapporteert jaarlijks schriftelijk aan de academiedirectie over de besluiten van de examencommissie. De rapportage bevat een verantwoording over:

• de uitvoering van de taken zoals aangegeven

• een overzicht van incidenteel genomen beslissingen

en

• conclusies bij taakuitvoering door examinatoren

• conclusies over roostering en tentaminering

• overige ongevraagde adviezen en observaties

Gelet op de impact van eventuele besluiten op de maatschappelijke perspectieven van onze studenten rust er dus een belangrijke verantwoordelijkheid op de schouders van deze commissie.